Koszty uzyskania przychodów to koszty, które obniżają wysokość podatku dochodowego w firmie. Muszą być powiązane z wykonywaną działalnością gospodarczą, a także nie mieć znamion wydatku osobistego. Wśród nich możemy wyróżnić koszty pośrednie i bezpośrednie. Czym one są?

Bezpośrednie koszty uzyskania przychodu

Są to koszty, które bezpośrednio związane są z przychodami firmy. Ich wysokość determinuje wysokość sprzedawanych produktów i usług, a związek między przychodem, a kosztem jest jasno widoczny.

Do bezpośrednich kosztów uzyskania przychodów zaliczymy koszty:

• zakupu materiałów i towarów do dalszej odsprzedaży;
• transportu;
• związane z zakupem specjalistycznego oprogramowania, które wpływa na pracę na produkcji;
• maszyn i urządzeń produkcyjnych;
• usług podwykonawców;
• wynagrodzeń bezpośrednich np. pracowników produkcyjnych.

Pośrednie koszty uzyskania przychodu

W przypadku kosztów pośrednich na pierwszy rzut oka nie da się wskazać ich związku z uzyskiwanymi przychodami. Nadal jednak muszą one spełniać wszystkie przesłanki dotyczące kosztów uzyskania przychodów. Te koszty nie mają jednak związku z produkcją.

Zaliczymy do nich koszty

• księgowości;
• poniesione na zakup środków czystości oraz artykułów spożywczych dla pracowników, np. herbata, kawa;
• sprzętu komputerowego;
• artykułów biurowych;
• Internetu i abonamentu telefonicznego;
• odzieży reklamowej.

Dokumentacja kosztów uzyskania przychodów

Niezależnie od rodzaju koszty muszą zostać udokumentowane fakturą lub rachunkiem. Ich ewidencję należy prowadzić w programie księgowym. Ważne jest również to, aby w przypadku ewentualnej kontroli umieć wskazać związek między kosztem, a przychodem – jeśli zajdzie taka konieczność.